Dienstleistungen
Manuelle Erfassung
Bei der manuellen Datenerfassung werden die Daten von Belegen über die Tastatur eingegeben.
Jedes einzelne Datenfeld wird mit speziellen Plausi-
bilitätsprüfungen bei der Eingabe hinterlegt. Bei der Adress-Erfassung erfolgt eine Prüfung, ob die Straße zu PLZ und Ort passt.
Selbstverständlich werden bei Bedarf die Daten in einem zweiten Durchgang geprüft, um eine total fehlerfreie Aufnahme zu gewährleisten.
Image Erfassung
Belege werden im Stapel gescannt und als Bild-Datei abgelegt. Danach werden diese Kopien der Originalbelege auf dem Bildschirm einzeln dargestellt und mit einer speziellen Software erfasst.
Gleichzeitig kann das Image noch mit notwendiger Indexierung versehen werden. Analog können auch andere bereits bestehende Images aller Arten (Dokumente, Telefaxe etc.) als Basis für Erfassung dienen.
Online Erfassung
Bei dieser Erfassungsart wird auf die beim Kunden installierte Software zugegriffen. Mittels Leitung erhalten unsere Arbeitsplätze direkten Zugriff auf das System des Kunden. Dadurch besteht auch die Möglichkeit des Abgleichs mit bereits vorhandenen Stammdaten.
Ein Vorteil ist die sofortige Aktualisierung der Datenbank des Kunden.